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印刷行业合格的报价员必须知道的十件事

时间:2010-11-02  作者:  必胜网

印包网】在大多数的公司报价工作并没有得到足够的重视,在相当一部分人的心里认为印刷报价是一个非常简单而且没有一点技术含量的工作,但是事实情况并不是想象中的这样,印刷报价在行业中具有非常重要的地位,它肩负着一个公司的责任和利益。

    90年代初随便报价都可以达到50%甚至是一倍或者、二倍的高额利润,民间流传着“要想发,做印刷”的口语,那时做印刷不论是做印刷还是做业务,基本上都是赚得盆钵满满,印刷业一路蓬勃发展,十几年的时间,印刷设备、技术差不多可以同欧美相提并论,特别是在深圳,因为毗临香港,印刷行业当之无愧的行业龙头地位。近些年来,随着人民币的升值,出口退税减少,印刷行业过度投资,印刷开始进入微利时代。

    面对现在行业利润的极度下降,为了企业的生存和壮大,企业需要业务量来支撑,业务员在不停的跑单,不停的报价,可是订单还是不一定可以争取过来,这其中很重要的一个原因,就是科学的报价。所以,营业部科学合理的报价就显得非常的重要,价钱报高了,订单不能争取回来,报低了,成本不够或利润不高。这就需要报价员有很专业的行业知识和对市场行情极度的了解,只有这样才能有最合适的价格和争取更多的订单。

    做为一个优秀的报价员要应该需要具备以下的十个条件:

    第一条,你必须要了解所有印刷品的生产工艺流程,工艺制作,工艺要求,工艺效果等工艺上的问题,并要认识的比较的全面,不仅是简单的印刷品,还必须对后道工序以及更复杂的精装工艺,包装盒,立体书工艺,做法,非常的熟悉,与此同时还要了解各种机器的性能优势,操作的要求,例如印刷机的咬口位,拉针位,啤位等基本的要求,只有这样才可以准确的开版计算用料。

    第二条,想要了解各种原材料(最主要的是各种品牌的纸张和主要辅料的性能,优点,价格,质量)市场以及价格行情,只有这样才可以知道什么样的价格才是最低的,最合适公司利润的。

    第三条,要有成本概念(财务知识),充分的了解本部位的成本状态,合理根据公司机器设备状态、特点和客户订单挡期,选择最佳的设备和工序、工艺的路线,以期缩短生产的周期,优化生产的流程,节省更多的成本。

    第四条,有较强的数字观念。对数字较为敏感,例如经常报价的产品,如果需要再次报价的时候,对结果要有印象比较。对各工序加放数,外发工序价格,要了如指掌。

    第五条,要善于做技巧的总结,在印刷业中对同一产品要有很多种算法,要找到最适合自己行为习惯和较为简单为原则,像一般的说明书、单页,要在几分钟内告诉客户一个大概的价格,那些标准的骑订书、普通胶装书就更不用说了,每个印张多少钱,装订一本多少钱,常见书的报价都应该记在脑海里,一本标准书的估算要在现场几分钟内完成。

    第六条,对相关行业的行情也要了如指掌: 例如吸塑, 海棉, YO,模版,烫金版,胶袋,各种绳子,常用的装祯材料等常用的辅料要相当的熟悉 (虽说有采购部会提供,但为了有时现场报价时很有用)。

    第七条,对印刷业主要的机器设备参数要知道,现在微利时代的很多公司都在流行采用时间来计算工艺的价格,例如说,简单的产品印刷一小时能印刷多少,啤切多少,烫多少等,那复杂的又能一小时做多少? 手工产品对营业员的专业知识要求更多,,这需要实践和经验。

    第八条,对一些细微的专业知识要相当的熟悉:例如纸纹在书刊,咭书中和彩盒中就要特别注意,不然就会影响开版和后期生产,还有一些常用的计量单位,计算公式,不同国家和地区都有不同的表达方法等都要了解。

    第九条,如果做外贸订单不仅需仅要对专业英语非常的熟悉,而且还要知道很多的船运知识:例如FOB DDU CIF DDC 的概念, 及货柜,咭板,国外常运输的港口,包装要求,货币汇率,税率等都要非常的熟悉。

    第十条,对行业飞新技术、新工艺、新的事件的关注,通过不同的渠道学习当前相当流行的知识,要做到永不落后。更多重要的是要,认真、仔细、虚心学习、不断的进步。

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